SADAMAAGENDI TERVIKSÜSTEEM (C)One Ship Agent
(C)One Ship Agent on internetipõhine, paberivaba ja kasutajasõbralik süsteem sadamaagendi teenuseid pakkuvale ettevõttele. Süsteemiga on võimalik luua sadamaagendi töötamiskoht ning see töötab reaalajas. Süsteemil on lai valik erinevaid laevade agenteerimisteenuste jaoks vajalikke funktsioone. Internetitehnoloogiad tagavad laeva sadamasse sissesõitmisega seotud dokumentide koostamiseks vajaliku teabe õigeaegse kohalejõudmise. Süsteemi (C)One Ship Agent on võimalik integreerida ükskõik millise tänapäevase arvepidamisprogrammiga.
Süsteem (C)One Ship Agent võimaldab:
- Arvutada laeva sadamasse sissesõitmisega seotud eeldatavad kulud;
- Sisestada ja kontrollida laevade sõidugraafikuid;
- Kanda andmed veokirjale ja veosele;
- Koostada kõik vajalikud dokumendid kooskõlas riigi tollieeskirjade ning rahvusvaheliste veoeeskirjadega;
- Sisestada sadamatariifid kulutüübi järgi, võttes arvesse tasumäärade kohandamist;
- Sisestada operatiivseks kasutamiseks andmed laevade parameetrite kohta;
- Koostada klientidele arved kooskõlas osutatud teenustega; Importida/eksportida tulu- ja kuluarvete andmed arvepidamissüsteemist ja arvepidamissüsteemi;
- Ühendada omavahel tulu- ja kuluarved, arvutada eeldatav tulemus;
- Saada majandustulemuste kontrollimiseks, analüüsimiseks ja väljaarvutamiseks vajalik teave;
- Koostada ja printida erinevaid kulu- ja tuluaruandeid;
- Kontrollida laekumata arveid;
- Jagada teavet ja dokumente nõutavas profiilis ja sobivas keeles;
- Tagada agendile üks kindel teabesisend.
Pakutav süsteem (C)One Ship Agent hõlmab alljärgnevaid mooduleid:
- Tariif/väljamaksed;
- Laevade sadamasse sissesõitmise graafik;
- Arvete haldamine;
- Integreerimine arvepidamissüsteemidega;
- Statistika.